Privacybeleid

Instituut voor Human Design · Den Haag · office@instituutvoorhumandesign.org
Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

Het Instituut voor Human Design, opgericht in 2010, verwerkt persoonsgegevens van bezoekers, klanten en cursisten. In dit beleid lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk

Instituut voor Human Design, gevestigd in Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27272798, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Contact: office@instituutvoorhumandesign.org.

2. Geboortegegevens en je lichaamsgrafiek — bijzondere zorg

Voor een Human Design analyse en voor deelname aan onze cursussen vragen we je geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats. Daarmee wordt je lichaamsgrafiek berekend in Maia Mechanics, de officiële software van Jovian Archive. We behandelen deze gegevens met dezelfde zorg als de rest van je persoonsgegevens: ze worden alleen gebruikt voor het maken en bespreken van jouw lichaamsgrafiek, worden niet gedeeld voor andere doelen en worden niet gebruikt voor marketing. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit.

3. Welke gegevens we verwerken, en waarom

Website en cookies (Wix). Onze site draait op Wix. Wix plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en wij gebruiken beperkte statistieken om de site te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang (goed functionerende website).

Nieuwsbrief en het introductieboekje. Vraag je het introductieboekje aan of schrijf je je in voor de nieuwsbrief, dan verwerken we je naam en e-mailadres om je het gevraagde toe te sturen. Afmelden kan onder elke mail. Grondslag: jouw toestemming.

Webshop (studieboeken). Bij een bestelling verwerken we je naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens om de bestelling te leveren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de koopovereenkomst en wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

Cursusinschrijvingen. Bij inschrijving verwerken we je naam, contactgegevens, geboortegegevens (voor je lichaamsgrafiek) en betaalstatus, om de cursus te organiseren en je les- en studiemateriaal te geven. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Analyses en coaching. Voor een persoonlijke analyse of coachingtraject verwerken we je contactgegevens, geboortegegevens en wat je zelf deelt over je vraag. Inhoudelijke aantekeningen blijven bij Nayla Nasra en worden niet gedeeld. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Zoom en lesopnames. Cursussen en analyses vinden online plaats via Zoom. De online lessen worden opgenomen, zodat je een les kunt terugkijken of gemiste stof kunt bijwerken. De opnames zijn alleen toegankelijk voor de eigen cursusgroep, zijn bestemd voor persoonlijk gebruik en blijven tot drie jaar na afloop van de cursus voor de cursusgroep beschikbaar. Wil je niet herkenbaar in beeld, dan kun je je camera uitzetten.

Cursistenomgeving (Wix Spaces/groepen). Voor sommige cursussen gebruiken we een afgeschermde online omgeving. Daar zijn je naam en wat je zelf plaatst zichtbaar voor je mededeelnemers.

Betalingen en administratie. Betalingen verlopen via Wix Payments (onder meer iDEAL); wij zien geen volledige betaalgegevens. Facturen en betaalgegevens bewaren we zeven jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening: Wix (website, shop, mail), Zoom (sessies en lessen), Maia Mechanics/Jovian Archive (berekening lichaamsgrafiek), Wix Payments (betalingen), onze fulfilmentpartner (die boekbestellingen verpakt en verzendt en daarvoor je naam en adres ontvangt) en de boekhouder. Met deze partijen gelden verwerkersafspraken of hun eigen AVG-conforme voorwaarden.

Sommige van deze partijen (zoals Wix en Zoom) verwerken gegevens buiten de EU. Dat gebeurt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
Aanvraag introductieboekje: tot twee jaar na het laatste contact.
Cursus- en analysegegevens: tot twee jaar na afronding, daarna alleen wat fiscaal moet.
Lesopnames: tot drie jaar na afloop van de cursus.
Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijk).
Geboortegegevens: zolang je klant of cursist bent; daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij je vraagt ze te bewaren voor een vervolganalyse.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Gaf je toestemming (bv. nieuwsbrief), dan kun je die altijd intrekken. Mail daarvoor naar office@instituutvoorhumandesign.org; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen (https), toegangsbeperking tot systemen, en afgeschermde cursusomgevingen. Een datalek melden we waar vereist bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.